Generative KI verspricht Zeitersparnis beim Schreiben, entpuppt sich aber in der Realität oft als Kostenfalle, die mehr Ressourcen verbraucht als sie einbringt. Laut einem Bericht von OpenAI entfallen 24 % aller Interaktionen mit ChatGPT auf das Schreiben – es ist die beliebteste Aufgabe der Nutzer. Das leuchtet ein: Schreiben ist mühsam, Zeit knapp, und hier bietet sich eine vermeintlich fertige Lösung. Doch nicht alles ist so rosig, wie es auf den ersten Blick scheint.
Bevor Sie das Schreiben von E-Mails oder Berichten an Algorithmen delegieren, sollten Sie sich vier einfache Fragen stellen. Die Antworten helfen Ihnen zu verstehen, ob KI Ihr Leben wirklich erleichtert oder das Problem lediglich verlagert.
Grund 1. Zeitersparnis oder die Illusion von Hilfe?
Die Nutzung von ChatGPT oder ähnlichen Tools macht das Schreiben nicht überflüssig. Sie ändert lediglich die Art Ihrer Arbeit: Statt eines Briefes, einer Präsentation oder eines Anschreibens verfassen Sie eine Aufgabenstellung. Und hier beginnt der Spaß: Eine wirkungsvolle Aufgabenstellung erfordert genauso viel Mühe wie der Text selbst.
Eine gute Texteingabeaufforderung besteht nicht aus einem einzigen Satz, sondern aus einem vollständigen Absatz mit klaren Anweisungen, Kontext und Erwartungen. Um von KI wirklich brauchbare Ergebnisse zu erhalten, ist Zeit für die Formulierung der Anfrage, die Bearbeitung des Ergebnisses und oft mehrere Überarbeitungsrunden erforderlich. Wenn Sie ein erfahrener Autor sind, aber noch keine Erfahrung mit KI haben, herzlichen Glückwunsch: Die Nutzung von KI kann zeitaufwändiger und frustrierender sein als das Schreiben des Textes selbst.
Grund 2. Arbeit als Geschenk für Kollegen
Indem Sie das Schreiben an Algorithmen auslagern, riskieren Sie, Ihre Arbeit denjenigen zu übergeben, die letztendlich die Ergebnisse liefern. Ohne angemessene Kontrolle erzeugt KI das, was Forscher als Müll bezeichnen – Inhalte, die zwar ansprechend aussehen, sich aber bei genauerer Betrachtung als bedeutungslos erweisen.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Qualität Ihres Textes vor dem Absenden zu prüfen. Wenn Sie dafür keine Zeit haben, wird der nächste Leser sie damit verschwenden, unklare Formulierungen zu entziffern und Fehler zu korrigieren. Er wird außerdem frustriert sein – und das ist Ihr Problem.
Eine Studie von BetterUp förderte ernüchternde Ergebnisse zutage: 53 % der Empfänger minderwertiger, KI-generierter Inhalte fühlen sich genervt, 38 % verwirrt und 22 % beleidigt. Die Folgen dieses Vorgehens sind nicht nur verschwendete Arbeitszeit der Kollegen, sondern auch beschädigte Teambeziehungen. Verantwortung abzuwälzen, erzeugt Groll, und das ist weitaus gravierender als jede verpasste Frist.
Grund 3. Gedächtnis und Verständnistiefe
Im hektischen Arbeitsalltag wirkt die Fähigkeit von KI, Entwürfe blitzschnell zu erstellen, Besprechungen zusammenzufassen und wichtige Punkte hervorzuheben, wie ein wahrer Segen. Wenn Sie eine Zusammenfassung einer Routinebesprechung für abwesende Kollegen vorbereiten, warum nutzen Sie nicht die Hilfe von Algorithmen? Ihre Aufgabe ist es lediglich, Informationen zu dokumentieren, und KI beschleunigt diesen Prozess enorm.
Wenn Sie aber gerade von einer Konferenz zurückgekehrt sind, auf der Sie von einer bahnbrechenden Technologie erfahren haben, die Ihre Branche verändern wird, und Sie dieses Wissen nun an Ihr Team weitergeben möchten, sollten Sie es in Betracht ziehen. Studien belegen die signifikanten neurophysiologischen Vorteile des Schreibens, insbesondere des handschriftlichen Schreibens. Dieser Prozess aktiviert mehrere Hirnareale, die für die motorische Steuerung, die Sinneswahrnehmung und die kognitive Verarbeitung zuständig sind. Das Ergebnis ist ein tieferes Verständnis und eine bessere Merkfähigkeit.
Langsames Schreiben ist kein Nachteil, sondern eine Stärke. Gerade diese Langsamkeit bietet den kognitiven Vorteil. Bevor Sie eine Aufgabe an KI delegieren, fragen Sie sich: Ist die Geschwindigkeit den Aufwand wert? Vielleicht ja. Oder vielleicht entgeht Ihnen etwas Wichtiges, wenn Sie eine Abkürzung nehmen.
Grund 4. Vertraulichkeit duldet keine Fahrlässigkeit.
Seien Sie vorsichtig bei der Eingabe sensibler oder origineller Texte in KI-Tools. ChatGPT, Claude, Copilot und andere Plattformen lernen aus den von Ihnen bereitgestellten Daten. Zwar können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern, um die Speicherung von Informationen zu verhindern, doch viele Nutzer kennen diese Option nicht oder vergessen, sie zu aktivieren.
Manche Unternehmen haben strenge KI-Richtlinien, die klar definieren, welche Daten in Algorithmen eingespeist werden dürfen und welche nicht. Andere haben eigene interne Tools entwickelt, die mit relevanten Unternehmensdatensätzen trainiert wurden, sodass die Informationen innerhalb des Systems verbleiben.
Wenn Sie selbstständig arbeiten und keine Unternehmensrichtlinien haben, liegt die Risikobewertung in Ihrer Verantwortung. Viele Autoren beispielsweise fügen ihren Verträgen und Büchern Klauseln hinzu, die die Verwendung ihrer Texte für das KI-Training untersagen. Wenn Sie eigene Inhalte erstellen und diese dann Algorithmen zur Bearbeitung oder Stilkorrektur zur Verfügung stellen, sollten Sie die Konsequenzen bedenken und angemessene Nutzungsbeschränkungen festlegen.
Meinung der KI
Im Hinblick auf die technologische Entwicklung erinnert die Debatte um die Machbarkeit des Einsatzes von KI für Texte an die Kontroverse um die Einführung von Taschenrechnern in den 1970er-Jahren: Mathematiker befürchteten, Schüler würden die Fähigkeit zum Kopfrechnen verlieren. Die Geschichte hat gezeigt, dass das Werkzeug diese Fähigkeit nicht ersetzte, sondern lediglich ihre Anwendung veränderte. Die Mathematik hat sich von Routineberechnungen hin zur Lösung komplexer Probleme verlagert. Ähnliches könnte auch für Texte gelten: Anstatt sich mit der E-Mail-Formatierung auseinanderzusetzen, können sich Autoren auf Kommunikationsstrategien und kreative Aufgaben konzentrieren.
Das Paradoxe ist, dass die Fähigkeit, effektive Anweisungen zu formulieren, selbst zu einer neuen Art des Schreibens wird – strukturierter und präziser. Die im Artikel erwähnten „Anweisungsabsätze“ sind heute Texte, die klares Denken und ein Verständnis der Zielgruppe erfordern. Die Frage ist nicht, ob KI eingesetzt werden soll oder nicht, sondern wie schnell sich Fachkräfte diese Fähigkeit aneignen und wo die Grenze zwischen der Automatisierung von Routineaufgaben und dem Verlust von Fachwissen verläuft.